Outlook 2003 Autoconfig mit Exchange 2007/2010 und Outlook.prf file

German Version of Office and WIndows only (You may have to adapt Paths for english)

On the client

1 Download ORC Microsoft Office Custom Wizard Toolkit

2 Start Office Sutoim Wizard

3 Mention PRO11.MSI from Office 2003

4 Mention new filename like test.MST (You will not need later)

5 Skip to STEP 14/15 (Right corner you can select)

6 Enter/Choose the Exchange Server, maybe “Cached Mode” leave the Rest

7 Export the FILE to an OUTLOOK.PRF

On the Server

8 Copy the Outlook.prf to %Logonserver\netlogon\files

9 Copy the script velow to  %Logonserver\netlogon\profile.cmd

10 Make a Comma seperated Textfile with the Users you don’t want to check and copy it to %Logonserver\netlogon\files\keinoutlook.txt

 Start/Include the profile.cmd at the end of your regular Logon Script to AUTO Config a Outlook 2003 Profile with the Windows NT username

which may be the (In most case) as the Exchange Alias.

profile.cmd

:: Outlook 2003 Autoconfig mit PRF File

:: 05.01.2011, V1.0, M. Butsch, Butsch Informatik, Switzerland www.butsch.ch

:: ———————————————————————————————————–

:: Citrix TS und andere Server auslassen ——————————————————————————–

if “%osver%”==”TS” goto ende

if “%osver%”==”W7” goto ende

if Exist “c:\Programme\Citrix\System32\app.exe” goto ende

if Exist “%programfiles%\Citrix\System32\app.exe” goto ende

if Exist C:\WINNT\system32\adminpak.msi goto ende

if Exist c:\windows\system\adminpak.msi goto ende

if Exist C:\WINDOWS\SYSVOL goto ende

if Exist “%SystemRoot%\system32\usrmgr.exe” goto ende

:: Citrix TS und andere Server auslassen ——————————————————————————–

:: Alle Server  auslassen ———————————————————————————-

reg.exe query “HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion” /v ProductName | find /I “Server 2003” > nul

if %errorlevel%==0 goto ende

reg.exe query “HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion” /v ProductName | find /I “Server 2008” > nul

if %errorlevel%==0 goto ende

reg.exe query “HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion” /v ProductName | find /I “Server 2000” > nul

if %errorlevel%==0 goto ende

:: Alle Server  auslassen ———————————————————————————-

:: Einzelne Clients und Server  auslassen ——————————————————————————-

echo %ComputerName% | find /I “srvr” > nul

if %errorlevel%==0 goto ende

echo %ComputerName% | find /I “SRVR” > nul

if %errorlevel%==0 goto ende

:: Einzelne Clients und Server auslassen ——————————————————————————-

:: Einzelne User Konten gemäss Liste auslassen (Administrator)

:. Sicher gehen, dass nicht bei jedem client an welchem sich ein Admin anmeldet ein Prodile erstellt wird

:: username,username (Comma Seperated) in file keinoutlook.txt

FOR /F “usebackq delims==,” %%a IN (%logonserver%\netlogon\files\keinoutlook.txt) DO if /i ‘%%a’==’%username%’ goto ende

:: Kontrolle of Files von Outlook profiles vorhanden falls ja nichts machen

If Exist “%USERPROFILE%\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook” goto ende

if exist “%appdata%\Microsoft\Outlook\Default Outlook Profile.xml” goto ende

if exist “%appdata%\Microsoft\Outlook\Default Outlook Profile.srs” goto ende

 :: Kontrolle ob ueberhaupt Office 2003 installiert ist

if Exist “c:\programme\Microsoft Office\office11\outlook.exe” goto outlook

if Exist %ProgramFiles%\Microsoft Office\office11\outlook.exe” goto outlook

goto ende

cls

ECHO —————————————

ECHO Es wurde keine Outlook Profile gefunden

ECHO Starte Outlook fuer den User %username%

ECHO —————————————

:outlook

:: Mache Auto Konfig von Profile fuer Outlook 2003 und Exchange 2007 von PRF File ab Netlogon Share

“%ProgramFiles%\Microsoft Office\office11\outlook.exe” /importprf %logonserver%\netlogon\files\outlook.prf

 :ende

Here is another version with SAMPLE outlook.PRF File:

http://irl33t.com/blog/2010/03/batch-script-configure-outlook-bat