Outlook 2010, mailto:IMCEAINVALID, Autovervollständigung E-Mail Adresse

Fehler:

m.butsch@donotmail.com (INVALID:m.butsch@donotmail.com) <mailto:IMCEAINVALID-m.butsch%2B2Ech@meinsenderdomain.ch>

Problem bei der Zustellung der Nachricht.

Kontakt als MAILTO statt SMTP im Outlook.exe

Probleme mit Autovervollständigung / Vorschläge im Outlook.exe 2010

NIRSOFT NK2Edit

Es ist leider so, dass Outlook.exe basierend auf der a) ersten alten E-Mail von einem Kontakt (z.B. 5 Jahre zurück) die E-Mail Adresse versucht aufzubauen/Vorzuschlagen. Wurde diese E-Mail mit keiner Microsoft Software (Anderem E-Mail client) gesendet weiss Outlook nicht was damit machen und speichert den Kontakt in diesem falschen Format mit MAILTO ab.

Auch wenn ein User z.B. auf eine Signatur oder Webseite mit mailto:m.butsch@donotmail.com geklickt hat wird diese in diesem “alten” Format als Kontakt gespeichert. Der Exchange selber kann damit aber nichts anfangen.

In welchen Intervallen dies Outlook.exe automatisch aufbaut ist seitens MS nicht dokumentiert. Man müsste aber um sicher zu gehen, dass dies nicht mehr passiert sogar die alten E-Mails löschen (Die einzelnen von den Kontakten die Fehler hatten) ODER dann die Option unten aktivieren damit es nicht mehr passiert.

Basis Tool bliebt das NIRSOFT Tool NK2Edit um dies zu beheben

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Es gibt zusätzlich eine Option welche alle “Auto Complete/Suggestions” abstellt. Dies aber für alle abzustellen empfehle ich nicht.

So kann man einen einzelnen Eintrag im Outlook.exe selber anpassen:

So kann man den Auto Complete Cache von der Command Line pro User löschen:

outlook.exe /cleanautocompletecache

“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\outlook.exe” /cleanautocompletecache

• Bitte vorher in den Ordner wechseln oder dann mit ganzem Pfad.
  

So kann man die “Suggestion” komplett verhindern (Per GUI):

http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/outlook-completes-the-e-mail-addresses-you-begin-to-type-HA001034792.aspx

So kann man es komplett verhindern manuell per GPO:

ODER via Deployment:

Wie immer zwei sehr gute Link von Slipstick, Diane Poremsky

http://www.slipstick.com/outlook/email/understanding-outlooks-autocomplete-cache-nk2/

http://www.slipstick.com/outlook/suggested-contacts-and-auto-complete-lists/

http://support.microsoft.com/kb/287623

http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/outlook-completes-the-e-mail-addresses-you-begin-to-type-HA001034792.aspx